Guide d'interrogation du répertoire des Associations de Solidarité Internationale |
Cet applicatif d'interrogation vous propose deux types de consultation :
- Une recherche "simple" vous permettant d'interroger indifféremment l'ensemble des champs interrogeables de la base de données
- Une recherche "avancée" pour interroger de manière plus précise sur des critères spécifiques de recherche (Sigle / Développé, Ville / Département, Pays d'intervention, Type d'actions, Forme juridique et Domaines)
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Pour la recherche "avancée", l'ensemble des critères définis sont combinés avec l'opérateur <et> pour
réduire l'ensemble des réponses.
Exemple : Pays d'intervention=Togo [et] Type d'actions=Aide d'urgence
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Au sein d'un même critère, si vous tapez plusieurs termes (séparés par des ;) ou plusieurs mots significatifs, vous pouvez choisir l'opérateur booléen à utiliser pour les "combiner".
Exemples :
- Pays d'intervention=Bénin;Togo génère la requête Pays d'intervention=Bénin [ou] Togo si vous sélectionnez
- Type d'actions=Aide d'urgence;Envoi en nature génère la requête Type d'actions=Aide d'urgence [et] Envoi en nature si vous sélectionnez
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Vous pouvez ne taper que le début des termes pour "élargir" votre recherche.
Exemple : Type d'actions=Education pour couvrir "Education à la non violence, Education au développement, etc ...".
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Pour certains critères, vous pouvez utiliser l'accès à l'index (bouton )
pour visualiser l'ensemble des alternatives recensées dans la base de données et faire directement
votre sélection.
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Pour les champs Sigle / Nom et Tous les champs (recherche simple), vous pouvez :
- Taper un ou plusieurs mots significatifs en évitant les mots vides (articles, conjonction, ...).
- Dans certains cas, vous pouvez encadrer un ensemble de mots par des " (guillemets) pour désigner une "expression".
Exemples :
- DEVELOPPEMENT DURABLE génère la requête DEVELOPPEMENT et DURABLE ou DEVELOPPEMENT ou DURABLE selon l'opérateur choisi.
- "DEVELOPPEMENT DURABLE" génère la requête DEVELOPPEMENT DURABLE (Notices contenant l'expression entière).
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Impression / Affichage des résultats
Après chaque requête, au moment de l'affichage des résultats, vous avez la possibilité de :
- Choisir le format d'affichage des informations : "court" ou "détaillé"
- Trier alphabétiquement les résultats selon différents critères : Organisme, Département, Ville
L'exploitation des résultats s'effectue à partir du panneau suivant :
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- Imprimer le résultat de la requête
- Générer une version PDF de la requête
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Sélection des fiches pendant votre session
Après chaque requête, au moment de l'affichage des résultats, vous avez la possibilité de sélectionner les fiches qui vous intéressent (utiliser la "case à cocher" prévue à cet effet). Vous pourrez ainsi continuer cette sélection au fur et à mesure de vos autres recherches.
La gestion de votre "panier" s'effectue à tout moment en utilisant les symboles suivants :
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- Visualiser le panier avant impression
- Imprimer le panier
- Générer une version PDF du panier
- Envoyer le panier par email
- Modifier le panier
- Vider le panier
Si votre panier contient des fiches sélectionnées, un nouvel "onglet" apparaîtra au niveau du formulaire de recherche :
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Historique des requêtes
L'historique des requêtes posées est accessible à partir de l'onglet "Historique" au niveau du formulaire de recherche :
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L'accés à l'historique des requêtes vous permet de revenir rapidement sur les résultats d'une question précédente ou de combiner plusieurs requêtes entre-elles avec les opérateurs booléens [et], [ou] et [sauf]. Les principes d'utilisation sont les suivants :
- Pour vous positionner rapidement sur les résultats d'une précédente requête, cliquer sur l'étape choisie puis sur le bouton [ok].
- Pour combiner plusieurs requêtes, composer progressivement votre nouvelle requête en choisissant les étapes à croiser ainsi que les opérateurs pour les lier.
- Si vous cliquer sur plusieurs étapes sans choisir d'opérateur de liaison, l'opérateur [et] sera utilisé par défaut.
- Si vous utilisez plusieurs opérateurs différents, n'oubliez pas d'utiliser les parenthèses selon la logique attendue.
Exemples :
- #1 et (#2 ou #3)
- #1 sauf (#2 et #3)
- Si vous souhaitez obtenir la négation d'une requête (toutes les notices sauf celles contenant un terme), cliquer sur l'opérateur [sauf] puis sur la requête.
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